献礼2022北京冬奥会——国家会议中心通过大型活动可持续性管理体系认证
时间:2019-12-11
来源:本站
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1、背景介绍
国家会议中心位于北京奥林匹克公园中心区,毗邻国家体育场(鸟巢)、国家游泳中心(水立方),于2008年7月建成,在2008北京奥运会期间承担了击剑馆、国际广播中心(IBC)及主新闻中心(MPC)等任务。奥运会后经过改造,于2009年11月正式投入运营。
自正式运营以来,国家会议中心已成功接待了中国(北京)国际服务贸易交易会、国际田联代表大会、国际标准化组织大会、国际冬季运动(北京)博览会、国际证监会组织年会等众多高端国际会展活动。2014年,历经了亚太经合组织(APEC)领导人会议周的洗礼,国家会议中心成为重大外事国务活动的接待场所。2017年,再次经过“一带一路”国际合作高峰论坛的检验,国家会议中心成为了中国首倡的主场外交活动的接待场所。
国家会议中心在缔造国际影响力的同时,也对自身加强可持续性管理,推动可持续发展提出了更高的要求。可持续发展是以保护自然资源环境为基础,以激励经济发展为条件,以改善和提高人类生活质量为目标的发展理论和战略,将环境问题与发展问题有机地结合起来,已经成为经济社会发展的时代要求。国家会议中心围绕主业,追求经济、社会、环境综合价值最大化,实现企业与自然、社会的和谐发展,在行业中起到率先示范作用。
在此背景下,国家会议中心建立和实施大型活动可持续性管理体系具有重要意义:
● 国家会议中心已经具备建立和实施大型活动可持续性管理体系的良好基础,开展并实现了对经济、社会和环境三方面的良好管理;
● 通过建立和实施大型活动可持续性管理体系,提高国家会议中心可持续性管理水平和绩效;
● 通过大型活动可持续性管理体系认证并获得证书,既是国家会议中心在大型活动可持续性管理中取得良好绩效的证明,也将成为其国际和行业口碑的一块重要基石。
2、国家会议中心大型活动可持续性管理体系介绍
(一)概述
2018年8月15日,国家会议中心大型活动可持续性管理体系正式发布实施,发布实施的文件主要包括:《国家会议中心可持续性治理原则与目的和价值声明》、《国家会议中心可持续性方针》、《国家会议中心大型活动可持续性管理体系管理手册》及相关的程序文件和制度。
(二)可持续发展治理原则与目的和价值声明
● 可持续性治理原则:包容性、操守、管理责任和透明
● 目的和价值声明
国家会议中心坚持以可持续发展为原则,为国内、国际各类会议、展览项目提供灵活多变、功能完善的活动场地。关注环境保护、促进可持续发展是国家会议中心组织与运营管理最重要的工作内容。遵循、发扬良好可持续性发展,帮助其客户、合作伙伴等利益相关方,践行减少活动对环境的影响。
国家会议中心承诺以行动来倡导、支持、发展和维护可持续发展:严格执行环境管理规范、会展保洁要求、垃圾处理规范、能源管理规范等标准;规范绿色采购制度及搭建电子采购平台,调动包括客户在内的所有利益相关方参与,严格选用绿色环保、节能的可持续材料;积极参与支持北京经济发展,充分发挥会展经济对城市GDP的拉动效应;办好优质展会,满足市民需求,丰富城市文化。
(三)体系覆盖范围
国家会议中心大型活动可持续性管理体系覆盖的范围是:为会议和展览活动提供的场地管理、餐饮服务。
(四)可持续方针、目标与议题管理
国家会议中心结合可持续性治理原则与目的和价值声明,制定了可持续性方针和目标。
同时,将对目标的控制分解到议题管理工作中。国家会议中心共计识别社会类议题29个、经济类议题5个、环境类议题14个,针对每个议题明确主责部门、管理措施及相关制度,并对其中的重要议题制定了议题管理目标。
3、大型活动可持续性管理体系认证审核
2018年11月,中建协认证中心受邀为国家会议中心提供大型活动可持续性管理体系认证服务。中建协认证中心高度重视本次项目的实施,基于近五年来针对全球大型活动可持续性管理的研究成果,组织了高水平的专家审核组,确定审核方案并反复论证,旨在帮助国家会议中心在此次认证项目中最大程度的提升可持续发展能力。
图丨国家会议中心大型活动可持续性管理体系审核末次会议
此前,北京2022年冬奥会和冬残奥会组织委员会与中建协认证中心正式签订合作协议,依托中建协认证中心在大型活动可持续管理领域和国际交流平台的技术积累与专家资源优势,在《北京2022年冬奥会和冬残奥会组织委员会可持续公众参与活动总体计划及搭建非政府组织NGO平台项目》中提供技术支持。本次国家会议中心的认证项目,也是基于中建协认证中心对奥运相关组织和场馆的深入研究开展的。
中建协认证中心在国内较早投入研发资源,自2015年起组织技术专家研究国内、外大型活动可持续性管理相关议题,2016年同联合国工业发展组织(UNIDO)、国家体育总局、原国家质检总局、国家认证认可监督管理委员会、张家口国家可再生能源示范区等单位共同组织“冬奥会项目产业发展研讨会”,组织政府、行业协会、认证机构、龙头企业及多方资源共同探索关于北京2022冬奥会和冬残奥会的可持续发展路径。
同年,中建协认证中心受邀加入中国国家认证认可监督管理委员会成立的“国家可持续性管理体系专家组”,多名专家被聘请为该专家组成员,从标准引领和质量提升的角度研究国内大型赛事、国际会展、城市可持续等方面的可持续管理课题。
随着奥运会、全运会、世博会、G20峰会、“一带一路”高峰论坛等国际大型活动越来越频繁地在中国举办,大型活动可持续发展理念逐渐深入中国企业的工作组织与筹备过程中。在此背景下,中建协认证中心颁发了中国首批大型活动可持续性管理体系认证证书。2017年6月,中建协认证中心受2008年夏季奥运会马术比赛场馆天星调良马术委托,正式对其马术活动组织管理方面实施大型活动可持续性管理体系认证和服务认证项目。
图丨国家会议中心大型活动可持续性管理体系认证证书
多年的研究成果为本次国家会议中心审核奠定了良好的基础,首次会议上,审核组先对领导层进行了访谈交流,明确了管理体系的范围与边界,了解了国家会议中心大型活动可持续性管理体系建立、运行概况及内审与管理评审的相关情况。
现场审核过程中,审核组专家进行了现场巡视,并开展对各部门的审核。审核活动中,针对管理体系的相关过程重点审查市场部、会议运营部、展览运营部、采购部及人力资源部等主要部门,同时针对各部门的议题管理情况审查了议题识别评价、管理措施、相关制度、制定的管理目标指标及形成的相应记录。
11月30日下午,国家会议中心大型活动可持续性管理体系认证审核末次会议顺利召开,首先由审核组组长介绍审核的过程和结论,针对国家会议中心大型活动可持续性管理体系认证审核的结论为通过;随后审核组专家分别就其审核范围介绍了发现的亮点和不足;在此项目中,国家会议中心领导对中建协认证中心提供的技术支持和帮助表示感谢,认为通过本次审核收获良多。